Child Protection Policy Statement
Child Protection Policy Statement
Young Ambassadors acknowledges the duty of care to safeguard and promote the welfare of children and is committed to ensuring safeguarding practice reflects statutory responsibilities, government guidance and complies with best practice and requirements.
The policy recognises that the welfare and interests of children are paramount in all circumstances. It aims to ensure that regardless of age, ability or disability, gender reassignment, race, religion or belief, sex or sexual orientation, socio-economic background, all children
- have a positive and enjoyable experience of sport in a safe and child centred environment
- are protected from abuse whilst participating in activities provided by our organisation.
Young Ambassadors acknowledges that some children, including disabled children and young people or those from ethnic minority communities, can be particularly vulnerable to abuse and we accept the responsibility to take reasonable and appropriate steps to ensure their welfare.
As part of our safeguarding policy, Young Ambassadors will
- promote and prioritise the safety and wellbeing of children and young people
- ensure everyone understands their roles and responsibilities in respect of safeguarding and is provided with appropriate learning opportunities to recognise, identify and respond to signs of abuse, neglect and other safeguarding concerns relating to children and young people
- ensure appropriate action is taken in the event of incidents/concerns of abuse and support provided to the individual/s who raise or disclose the concern
- ensure that confidential, detailed and accurate records of all safeguarding concerns are maintained and securely stored
- prevent the employment/deployment of unsuitable individuals
- ensure robust safeguarding arrangements and procedures are in operation.
Entry Training on the Child Protection Policy (CPP)
All staff members, volunteers, interns, and external collaborators involved in activities with children and young people are required to receive mandatory entry training on the Child Protection Policy (CPP) prior to the start of their engagement.
The training includes an overview of safeguarding principles, roles and responsibilities, acceptable and unacceptable behaviour, reporting and referral procedures, data protection and informed consent, and online safety.
Participation in the entry training is documented, and refresher trainings are organised periodically or when policy updates occur.
The policy and procedures will be widely promoted and are mandatory for everyone involved at Young Ambassadors, either as a member of permanent staff, an associate or volunteer. Failure to comply with the policy and procedures will be addressed without delay and may ultimately result in dismissal/exclusion from the organisation.
Code of Conduct – Unacceptable Behaviours When Working with Children
The consortium applies a zero-tolerance approach to any form of abuse, exploitation, or inappropriate behaviour towards children and young people. The following behaviours are strictly prohibited when working with children:
- Any form of physical, emotional, sexual abuse or neglect
- Sexualised language, gestures, jokes, or comments
- One-to-one interactions in isolated or unobservable settings
- Use of alcohol or drugs during activities involving children
- Providing gifts, money, or favours directly to children
- Discriminatory, humiliating, intimidating, or degrading behaviour
- Sharing personal contact details or communicating through private, unmonitored channels
- Taking or sharing photos, videos, or personal data without prior informed consent
All staff and representatives are required to sign the Code of Conduct before engaging in project activities.
Safe Recruitment Procedures
Safe recruitment procedures are applied for all positions involving contact with children and young people. These procedures include:
- Clear role descriptions with safeguarding responsibilities
- Screening of applications and structured interviews, including safeguarding-related questions
- Verification of references, including suitability to work with children
- Criminal record checks or equivalent vetting in accordance with national legislation, where applicable
- Mandatory signing of the Child Protection Policy and Code of Conduct prior to engagement
Recruitment decisions and vetting documentation are recorded and stored securely.
Data Protection, Privacy and Informed Consent
All personal data related to children and young people are processed in line with GDPR and relevant national data protection legislation.
The consortium ensures that:
- Only the minimum necessary personal data is collected
- Data is stored securely and accessed strictly on a need-to-know basis
- Youth-friendly information is provided on how data will be used
- Informed consent is obtained from children and/or parents or legal guardians prior to participation, data collection, photography, video recording, or publication of materials
- Consent can be withdrawn at any time without negative consequences
Reporting Procedures
All staff, volunteers, and representatives have a duty to report immediately any suspicion, concern, disclosure, or allegation of abuse, neglect, or exploitation of a child.
Reports must be made to the designated Child Protection Responsible (DSL) within the partner organisation. In cases of immediate risk, reports are escalated without delay to relevant child protection authorities, in line with national legislation.
Confidentiality is respected, but safeguarding concerns override confidentiality obligations.
Complaint and Feedback Mechanism
Children, young people, parents, staff, and partners have access to a safe and confidential complaint mechanism.
Complaints or concerns related to child safety or inappropriate behaviour can be submitted verbally or in writing to the designated Child Protection Responsible or through organisational contact channels.
All complaints are handled seriously, promptly, and impartially, with appropriate follow-up actions taken and documented, while ensuring protection from retaliation.
Monitoring
The policy will be reviewed a year after development and then every three years, or in the following circumstances:
- changes in legislation and/or government guidance
- as a result of any other significant change or event.
Last reviewed January 2026, Nis, Serbia
Mladi ambasadori i naša 2025.
Dok sumiramo godinu na izmaku, želimo da sa vama podelimo šta nam je 2025. donela, na čemu smo radili i koje smo korake zajedno napravili sa mladima širom Evrope. Putovali smo, povezivali mlade iz različitih zemalja, učili jedni od drugih, razvijali nove ideje i započeli velike evropske projekte. Ukratko: radili smo puno, radili smo zajedno i ostavili vidljiv trag.
Tokom godine, mladim ljudima iz Srbije pružili smo priliku da izađu iz svojih lokalnih okvira i povežu se sa vršnjacima iz cele Evrope. Organizovali smo i učestvovali u brojnim studijskim posetama, međunarodnim konferencijama i edukativnim programima, gde su mladi imali priliku da uče, razmenjuju iskustva i grade mreže koje ostaju i nakon projekta.
Jedan od važnih trenutaka bio je odlazak 10 mladih iz Niša na međunarodnu konferenciju Startup Weekend na Ohrid, gde su radili sa mentorima iz različitih zemalja i razvijali preduzetničke ideje. Takođe, vodili smo studijsku grupu od 12 učesnika u Materu (Italija) na Capacity Building Lab u okviru projekta Rural Rise, fokusiranog na razvoj ruralnih sredina i inovativnih lokalnih inicijativa.
Niš je ove godine bio i domaćin međunarodnih susreta – ugostili smo oko 30 mladih, socijalnih preduzetnika i organizacija iz Španije i Italije, sa kojima smo zajedno radili na razvoju lokalnih ideja i rešenja. Posebno smo ponosni i na Youth4Development konferenciju, na kojoj smo ugostili mlade iz Rumunije i Češke i sa Kipra, otvarajući važne teme razvoja, solidarnosti i aktivnog učešća mladih.
Organizovali smo i 11. KreNI konferenciju, sa međunarodnim predavačima i govornicima, koja je još jednom potvrdila KreNI kao važan prostor za susret kreativnih industrija, preduzetništva i društvenih inovacija. Pored toga, učestvovali smo u projektu Do Impact kroz aktivnosti u Torinu i Rigi, kao i u studijskoj poseti kulturnim i kreativnim ustanovama u Hrvatskoj i Crnoj Gori u okviru projekta KreNI Startup.
2025. godina donela nam je i tri nova međunarodna projekta.
Po prvi put, postali smo deo Horizon Europe programa kroz projekat ALPHABETICA, zajedno sa partnerima iz Španije, Portugala, Ujedinjenog Kraljevstva, Poljske, Italije i Kipra. Ovaj projekat se bavi uključivanjem dece i mladih u umetničke i kreativne procese, posebno onih koji su u riziku od siromaštva ili socijalne isključenosti, kroz konkretne pilot aktivnosti širom Evrope.
Nastavili smo saradnju kroz Erasmus+ i započeli realizaciju projekta Y-PLAN, sa partnerima iz Grčke, Belgije i Kipra. Kroz ovaj projekat mladi dobijaju znanja i alate da aktivno učestvuju u planiranju svojih naselja, razumeju prostor u kome žive i predlažu konkretne promene u saradnji sa lokalnim zajednicama.
Započeli smo i projekat Her Story, Our Future, sa partnerima iz Španije, Portugala i Italije, koji osnažuje mlade da kroz digitalne alate i pripovedanje promovišu rodnu ravnopravnost i istaknu priče žena koje menjaju svoje zajednice.
I ovde ne stajemo…
Svima vama želimo da 2026. godina bude prostor za nova partnerstva, susrete, putovanja i ideje koje nastaju kada radimo i razmišljamo zajedno.
Vaši Mladi ambasadori
Konferencija mladih o angažovanju zajednice
Održana je dvodnevna međunarodna Konferencija mladih o angažovanju zajednice, 27. i 28. novembra u hotelu Ambasador u Nišu, koja je okupila mlade lidere, aktiviste, stručnjake i predstavnike organizacija iz Srbije, Rumunije, Češke i Kipra, u okviru evropskog projekta Youth4Development, uz podršku EU programa CERV.
Konferenciju su otvorile Snežana Andrić, predsednica Mladih ambasadora, i Loreta Isak, projektna menadžerka Centra za neprofitno pravo (CLNR) iz Rumunije, predstavljajući misiju događaja: stvaranje prostora za dijalog, saradnju i razmenu iskustava među mladima, uz predstavljanje glavnih rezultata projekta.
Edukativni program dana otvorila je panel diskusija Podrška evropskim omladinskim zajednicama: učimo jedni od drugih, gde su predstavnici evropskih partnera govorili o jačanju mreža, izazovima u radu sa mladima i modelima međunarodne saradnje, a preporuke projekta Youth4Development istaknute su kao smernice za unapređenje omladinskih politika. Usledilo je onlajn predavanje belgijske organizacije Diesis Network, Novi evropski Bauhaus u praksi, koje je prikazalo uspešne evropske primere lokalnog razvoja, zelene tranzicije i njihove primene u omladinskim inicijativama. Program je nastavljen prezentacijom mogućnosti za studiranje i mobilnost u okviru Erasmus+ programa, koju su održale Milena Kostić, potpredsednica Erasmus studentske mreže, i Teodora Milosavljević, učesnica Erasmus+ razmena. One su učesnicima predstavile stipendije, procedure prijave na razmene i akademske i profesionalne benefite međunarodnog obrazovanja.Tokom prezentacije projekata Mladih Ambasadora, Aleksandar Stamenković pozvao je učesnike da se uključe u lokalne inicijative.
U okviru sesije Značaj zagovaranja: Ideje mladih za razvoj, mladi su predstavili predloge fokusirane na socijalnu inkluziju, zaštitu životne sredine i inovativne pristupe lokalnom angažovanju. Prvi dan završen je dodelom plaketa gde je 8 učesnika proglašeno Ambasadorima za socijalnu inkluziju i zaštitu životne sredine.
Drugog dana učesnici su posetili Naučno-tehnološki park Niš, upoznali se sa radom startapova i inovacionih timova, a zatim obišli Nišku tvrđavu. Nakon obilaska održan je partnerski sastanak na kojem su razmotreni pravci buduće saradnje. Konferencija je zaključena porukom da su mladi ambasadori znanja i ključni pokretači društvenog razvoja, i da međunarodna saradnja, otvoren dijalog i međusektorsko umrežavanje predstavljaju temelj izgradnje odgovornih, snažnih i održivih zajednica širom Evrope.

Projekat Youth4Development sufinansira program Evropske unije kroz program „Građani, jednakost, prava i vrednosti“ (CERV), GA 101147569.
Konferencija „Youth4Development“ u Nišu: Mladi za društveni i ekološki razvoj u Evropi
Mladi ambasadori biće domaćini međunarodne konferencije „Youth for Social and Environmental Development in Europe – Youth4Development“, koja će se održati 27. i 28. novembra 2025. godine. Događaj okuplja mlade, predstavnike organizacija i partnere iz Rumunije, Češke, Kipra, Belgije i Srbije, sa ciljem da razmene iskustva o uključivanju mladih u društveni i ekološki razvoj lokalnih zajednica širom Evrope.
Tokom konferencije, učesnici će imati priliku da saznaju više o evropskim praksama u radu sa mladima, socijalnoj inkluziji, zaštiti životne sredine i principima Novog evropskog Bauhausa (NEB). Program uključuje niz inspirativnih sesija i diskusija:
- Predstavljanje rezultata projekta Youth4Development i primera dobre prakse iz partnerskih zemalja;
- Panel diskusiju „Supporting European Youth Communities“ o načinima na koje mladi širom Evrope mogu zajednički učiti, graditi mreže i pokretati inicijative;
- Key note predavanje Diesis Network-a (Belgija) o tome kako se principi NEB-a – inkluzivnost, održivost i kreativnost – primenjuju u praksi;
- Sesiju „Advocacy Matters“, u okviru koje će mladi iz Srbije, Rumunije, Češke i Kipra predstaviti svoje ideje za unapređenje lokalnih zajednica;
- Prezentaciju Erasmus ambasadora u Srbiji, sa pregledom prilika za studiranje i razmene u okviru EU programa;
- Predstavljanje inicijativa Mladih ambasadora u koje mladi mogu da se uključe i doprinesu razvoju svoje zajednice;
- Završnu ceremoniju, na kojoj će osam mladih učesnika biti proglašeni Ambasadorima socijalne inkluzije i zaštite životne sredine.
Drugog dana konferencije, učesnici će posetiti Naučno-tehnološki park Niš, gde će se upoznati sa uspešnim primerima razvoja lokalnih zajednica i podrške mladima, a potom i obići kulturnu znamenitost Tvrđavu u Nišu.
Konferencija se realizuje u okviru projekta Youth for Social and Environmental Development in Europe – Youth4Development, koji je podržan kroz EU program CERV. Projekat okuplja pet partnera iz Evrope – CLNR (Rumunija), Diesis Network (Belgija), Youth Included (Češka), Hub Nicosia (Kipar) i Mlade ambasadore (Srbija). Inicijativa traje do februara 2026. godine i ima za cilj osnaživanje mladih, razvoj socijalnog preduzetništva i promovisanje evropskih vrednosti kroz aktivno učešće mladih u kreiranju održivih zajednica.

Projekat Youth4Development sufinansira program Evropske unije kroz program „Građani, jednakost, prava i vrednosti“ (CERV), GA 101147569.
Youth Café u Nišu – Youth4Development projekat
U okviru projekta Youth4Development, u Nišu je održan Youth Café – mesto gde su mladi imali priliku da predstave svoje ideje i kampanje, ali i da direktno razgovaraju sa donosiocima odluka. Cilj je bio jednostavan: otvoriti prostor gde mladi mogu da kažu šta ih muči i predlože rešenja, a institucije da ih čuju i pruže podršku.
Kampanje koje su mladi predstavili bavile su se važnim lokalnim temama:
· zaštita životne sredine i reciklaža,
· problem napuštenih pasa,
· unapređenje javnog prevoza kroz razvoj pametne aplikacije za autobuse.
Predstavnici institucija aktivno su učestvovali u razgovoru i pokazali spremnost za saradnju, što je dovelo do dogovora da se saradnja mladih i institucija dodatno ojača. Posebnu vrednost događaju dalo je korišćenje Youth Café metodologije, interaktivnih alata i činjenica da su upravo mladi moderirali diskusije. Pored toga, učesnici su imali priliku da čuju više o radu Naučno-tehnološkog parka i nekoliko startapova, što je povezalo omladinski aktivizam sa svetom inovacija.
Youth4Development je međunarodni projekat koji ima za cilj da osnaži mlade širom Evrope da aktivno učestvuju u društvenim promenama kroz dijalog, kreativne metode i lokalne inicijative. Projekat okuplja partnere iz različitih zemalja i sektora, među kojima su CLNR , Diesis Network, Youth Included, Hub Nicosia i naša organizacija, Mladi ambasadori.
Osnaživanje mladih u lokalnim zajednicama u Nišu – Youth4Develpoment
U okviru projekta Youth4Development, organizovana smo dva intenzivna treninga sa ciljem osnaživanja mladih da aktivno učestvuju u razvoju svojih zajednica kroz društveni angažman, zagovaračke kampanje i direktnu saradnju sa lokalnim institucijama.
Mladi za društveni i ekološki razvoj zajednice
Krajem maja organizovali smo jednodnevnu edukacija na Univerzitetu Metropolitan sa fokusom na jačanje kapaciteta mladih za pokretanje inicijativa usmerenih ka društvenom i ekološkom razvoju zajednice. Trening je bio podeljen u četiri tematske celine i realizovan kroz interaktivne metode – grupni rad, simulacije, debate i iskustveno učenje. Edukaciju su vodili stručnjaci i fasilitatori sa iskustvom u omladinskom aktivizmu i razvoju zajednice.
Trening je okupio studente koji žele da prodube razumevanje društvenih i ekoloških problema, ali i asistente i akademsko osoblje koje je doprinelo diskusijama i povezivanju teorije i prakse.
Učesnici su stekli znanja o principima društvenog i ekološkog razvoja zajednice, funkcionisanju lokalnih institucija i načinima za pokretanje građanskih inicijativa. Takođe, razvili su veštine kritičkog razmišljanja, osmišljavanja kampanja i vođenja omladinskih inicijativa.
Mladi lideri i lokalne zagovaračke kampanje
Početak juna je bio rezervisan za osnaživanje mladih za kreiranje i realizaciju lokalnih zagovaračkih kampanja, kroz razvoj liderstva i podsticanje građanske inovacije. Kroz tematsku radionice i praktičan rad, učesnici su saznali šta znači lokalno zagovaranje i organizovanje zajednice, kako da prepoznaju lokalne probleme i mapiraju aktere, ali i razvili dodatne komunikacione veštine: javni nastup, rad sa digitalnim medijima.
Okupljeni srednjoškolci u Think Innovative Hubu u Nišu su kreirali tri lokalne kampanje na važne teme: zaštita životne sredine i reciklaža; problem napuštenih pasa u Nišu; unapređenje javnog prevoza i potreba za pametnom aplikacijom za autobuse.

Aktivnosti su sprevedene u okvori projekta Youth4Development – Youth for social and environmental development in Europe. Projekat Youth4Development okuplja pet partnera iz različitih evropskih zemalja, s ciljem promovisanja održivog razvoja i osnaživanja mladih. Nosilac projekta je organizacija CLNR iz Rumunije, dok su ostali partneri Diesis Network, Youth Included, Hub Nicosia i naša organizacija, Mladi ambasadori.
Ovaj međunarodni projekat trajaće do februara 2026. godine, a partneri će zajedničkim snagama raditi na osnaživanju mladih, razvoju socijalnog preduzetništva i jačanju saradnje između organizacija iz različitih sektora. Projekat donosi razmenu iskustava i dobrih praksi i doprineće društvenom i ekonomskom napretku lokalnih zajednica i stvaranju podsticajnog okruženja za mlade da participiraju u procesima koji ih se tiču.







